Privacy Policy

Ultimo aggiornamento: settembre 2026

La presente informativa è resa ai sensi degli articoli 13 e 14 del Regolamento (UE) 2016/679 ("GDPR") e del D.Lgs. 196/2003 come modificato dal D.Lgs. 101/2018, a favore di chi consulta questo sito, invia richieste tramite i moduli, si iscrive alla newsletter, partecipa a corsi, eventi o convenzioni.

1. Titolare del trattamento

PADEL CLUB VARESE - Società Sportiva Dilettantistica a Responsabilità Limitata
Sede legale: Via Alessandro Volta 26 - 21040 Lozza (VA), Italia
Codice Fiscale e Partita IVA: IT03767910122
Numero REA: VA - 377556
Email: info@padelclubvarese.it
Telefono: +39 0332 316 099

Il Titolare non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (DPO), non ricorrendone i presupposti di cui all'art. 37 GDPR. Ogni richiesta può essere indirizzata ai recapiti sopra indicati.

2. Categorie di dati trattati

• Dati di navigazione: indirizzo IP, tipo di browser e dispositivo, sistema operativo, pagine visitate, data e ora di accesso, log tecnici acquisiti automaticamente dai sistemi informatici del sito.
• Dati forniti volontariamente: nome e cognome, ragione sociale, email, numero di telefono, contenuto dei messaggi inviati tramite moduli di contatto, WhatsApp o email.
• Dati relativi a iscrizioni e attività sportive: dati anagrafici, dati necessari al tesseramento e alla gestione di corsi, lezioni, tornei ed eventi.
• Dati particolari (art. 9 GDPR): esclusivamente i dati sanitari contenuti nel certificato medico di idoneità all'attività sportiva, quando richiesto dalla normativa vigente.
• Dati di marketing: email e preferenze per l'invio della newsletter.
• Cookie e identificativi online: vedi la Cookie Policy.

3. Finalità e basi giuridiche

• a) Riscontro alle richieste inviate tramite moduli, email, telefono o WhatsApp — base giuridica: misure precontrattuali su richiesta dell'interessato (art. 6.1.b GDPR).
• b) Gestione di prenotazioni, corsi, tesseramenti, eventi e convenzioni — base giuridica: esecuzione del contratto o del rapporto associativo (art. 6.1.b) e obblighi di legge in materia sportiva e fiscale (art. 6.1.c). I dati sanitari del certificato medico sono trattati sulla base dell'art. 9.2.b e 9.2.g GDPR.
• c) Newsletter e comunicazioni promozionali su novità, eventi e promozioni — base giuridica: consenso libero e revocabile (art. 6.1.a GDPR).
• d) Sicurezza del sito, prevenzione degli abusi e statistiche aggregate — base giuridica: legittimo interesse del Titolare (art. 6.1.f GDPR).
• e) Adempimenti contabili, fiscali e difesa in giudizio — base giuridica: obbligo di legge (art. 6.1.c) e legittimo interesse (art. 6.1.f).
• f) Cookie statistici e di marketing — base giuridica: consenso prestato tramite il banner cookie (art. 6.1.a).

4. Natura del conferimento

Il conferimento dei dati contrassegnati come obbligatori nei moduli è necessario per dare seguito alla richiesta o per instaurare il rapporto: il mancato conferimento rende impossibile fornire il servizio. Il conferimento per finalità di newsletter è facoltativo e l'eventuale rifiuto non pregiudica gli altri servizi.

5. Modalità del trattamento

I dati sono trattati con strumenti informatici e, in alcuni casi, cartacei, adottando misure tecniche e organizzative adeguate ai sensi dell'art. 32 GDPR (controllo degli accessi, cifratura delle comunicazioni tramite protocollo HTTPS, backup, limitazione dei soggetti autorizzati). I dati non sono soggetti a processi decisionali automatizzati né a profilazione produttiva di effetti giuridici.

6. Destinatari e categorie di responsabili

I dati possono essere comunicati a: fornitori di hosting e servizi informatici; piattaforme di prenotazione online (es. Sportclubby) per la gestione dei campi; fornitori di servizi email e newsletter; consulenti contabili, fiscali e legali; federazioni ed enti di promozione sportiva per gli adempimenti di tesseramento; autorità pubbliche nei casi previsti dalla legge. Tali soggetti operano, ove ne ricorrano i presupposti, quali responsabili del trattamento nominati ai sensi dell'art. 28 GDPR. I dati non sono oggetto di diffusione né di vendita a terzi.

7. Trasferimenti extra UE

Alcuni fornitori tecnologici possono trattare dati in Paesi terzi. In tal caso il trasferimento avviene esclusivamente in presenza di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea oppure sulla base di Clausole Contrattuali Standard e di misure supplementari idonee ai sensi degli artt. 44 e ss. GDPR.

8. Periodo di conservazione

• Richieste di contatto: 24 mesi dall'ultimo contatto.
• Dati contrattuali, associativi e contabili: 10 anni dalla chiusura del rapporto (art. 2220 c.c.).
• Certificati medici: per la durata prevista dalla normativa sportiva applicabile.
• Newsletter: fino alla revoca del consenso o alla cancellazione dall'elenco.
• Log tecnici: massimo 12 mesi, salvo esigenze di accertamento di reati.
• Cookie: secondo le durate indicate nella Cookie Policy.

9. Diritti dell'interessato

Ai sensi degli artt. 15-22 GDPR l'interessato ha diritto di ottenere l'accesso ai propri dati, la rettifica, la cancellazione ("diritto all'oblio"), la limitazione del trattamento, la portabilità dei dati, nonché di opporsi al trattamento fondato sul legittimo interesse e di revocare in qualsiasi momento il consenso prestato, senza pregiudicare la liceità del trattamento effettuato prima della revoca.

Le richieste vanno inviate a info@padelclubvarese.it e ricevono riscontro entro 30 giorni. L'interessato ha inoltre diritto di proporre reclamo al Garante per la protezione dei dati personali (Piazza Venezia 11, 00187 Roma — www.garanteprivacy.it) o di ricorrere all'autorità giudiziaria.

10. Minori

I servizi del sito non sono rivolti a minori di 14 anni. Per l'iscrizione di minori a corsi ed eventi i dati sono conferiti dal genitore o dall'esercente la responsabilità genitoriale, che presta il relativo consenso.

11. Link a siti terzi

Il sito può contenere collegamenti a siti esterni (piattaforma di prenotazione, social network, partner). Il Titolare non risponde del trattamento dei dati svolto da tali soggetti: si invita a consultare le rispettive informative.

12. Modifiche

Il Titolare si riserva di aggiornare la presente informativa per adeguarla a modifiche normative o organizzative. La versione vigente è sempre pubblicata su questa pagina con l'indicazione della data di ultimo aggiornamento.